← Tilbage til karriere oversigt

Jobmulighed som Personlig Assistent

Studentermedhjælper eller deltidsstilling.
Arbejdstid: 15 eller 25 timer per uge.

Bliv en del af et fagligt Google Bureau

Få ansvaret for LAZZAWEBs administration og kontor.

Du vil arbejde tæt sammen med vores direktør Patrik Lazzarotto.

Dine arbejdsopgaver vil indebære at skabe værdi for Patrik og resten af organisationen. Det er en alsidig stilling, som byder på både rutineopgaver og nye spændende opgaver.

Udover rollen som Personlig Assistent, så vil der også være et ansvar i at fungere som firmaets Office Manager.

Dit primære arbejde vil være et tæt samarbejde med Patrik, men dit mål er at gøre dine kollegaer glade. Dine kollegaer er specialister i at gøre vores kunder glade. Du skal blive specialist i at gøre firmaets ansatte endnu gladere.

Du matcher hvis…

  • Du er disciplineret
  • Du er detaljeorienteret
  • Du er ansvarsfuld
  • Du er grundig
  • Du er ærlig
  • Du er pligtopfyldende
  • Du er smilende, serviceminded og stabil

Oplev LAZZAWEB kulturen

Se videoen

Office Manager arbejdsopgaver

  • Klargøring, opdækning og oprydning i mødelokaler
  • Modtagelse af gæster
  • Praktisk hjælp ved arrangementer og møder
  • Du holder kontoret pænt
  • Igangsætte og tømme opvaskemaskine
  • Tørre borde
  • Håndtering af pant
  • Håndtering af pap
  • Har kontakt til vores vicevært
  • Har kontakt til vores leverandører

PA arbejdsopgaver

  • Strukturering af firmaets emails
  • Besvarelse af udvalgte emails
  • Assistere på rekruttering
  • Udtrække data
  • Deltage på arrangementer
  • Event planlægning
  • Booking af rejser
  • Bestilling af ting til kontoret
  • Generelt forskellige administrative opgaver

Uddybelse

I stillingen vil du være ansvarlig for firmaets to etager. Vi bor på Vestre Havnepromenade 1B, Aalborg og har ca. 600 kvm. fordelt på to etager.

I din stilling har du din egen kontorplads og arbejdstelefon.

Fakta:

  • To køkkener
  • Tre mødelokaler (fem mødeborde i alt)
  • 18 søde kollegaer

Dette er en fordel:

  • Erfaring i Excel.
  • God til mennesker.
  • At være struktureret og detaljeorienteret.
  • God til grammatik og dansk retskrivning.
  • Gyldigt kørekort.
  • Du er flydende på dansk, og klarer dig godt på engelsk.

Har vi din interesse?